🛠 직무별 AI 루틴 만들기 – 반복 업무를 자동화하는 5가지 실전 예시

AI 도구들이 점점 똑똑해지는데,
막상 “매일 뭘 어떻게 써야 할지 모르겠어요”라는 분들 많죠.

그래서 이번 글에선
직무별로 AI를 활용해 일상적인 업무를 자동화하는
5가지 대표 루틴을 뽑아서 하루 30분 안에 써먹을 수 있도록 알려드릴게요.

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✅ 1. [기획자 루틴] 회의 끝나면 요약 & 기획안 자동 완성

🧩 도구: Notion AI + ChatGPT

▶ 루틴 흐름:

1. 회의 끝나고 Notion에 간단한 메모 작성
2. Notion AI로 “요약해줘” 클릭
3. 요약된 내용 복사 → ChatGPT에게
   “이 내용을 바탕으로 기획안 초안 작성해줘”
4. 구성은 목적-핵심기능-기대효과 순으로
5. PPT 초안까지 자동으로 구성!

📌 결과: 회의 끝나고 20분 안에 기획안 초안 완성

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✅ 2. [마케터 루틴] 하루치 콘텐츠, 1시간 컷

🧩 도구: ChatGPT + Canva + Copy.ai

▶ 루틴 흐름:

1. ChatGPT에 입력:
   “20~30대 여성을 타겟으로, 봄 시즌 스킨케어 제품 마케팅 문구 5개 써줘”
2. Copy.ai로 SNS용 문구 + 해시태그 자동 생성
3. Canva로 배너 or 카드뉴스 템플릿 제작
4. 최종 콘텐츠 예약 발행 (Buffer, Meta Business 등)

📌 결과: 블로그/SNS 콘텐츠 하루치 → 1시간이면 OK

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✅ 3. [HR 루틴] 채용 공고부터 면접 질문까지 자동화

🧩 도구: ChatGPT + Rezi AI + Notion AI

▶ 루틴 흐름:

1. JD 작성:
   “신입 마케터 채용용 직무기술서 작성해줘. 구성은 역할/업무/필요역량/우대사항.”
2. 이력서 → Rezi AI로 자동 분석 (점수 + 핵심 키워드)
3. 면접 질문 생성:
   “이 지원자의 경험을 바탕으로 면접 질문 5개 만들어줘”
4. 면접 후 기록 → Notion AI로 요약 정리

📌 결과: 채용 전 과정을 효율적으로 자동화

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✅ 4. [개발자 루틴] 코드 설명부터 문서화까지 AI로

🧩 도구: ChatGPT + GitHub Copilot + Notion

▶ 루틴 흐름:

1. 코드 작성 중 → Copilot이 자동으로 함수 제안
2. 코드 블럭 복사 → ChatGPT에 입력:
   “이 코드에 주석 추가하고, 초보자도 이해할 수 있게 설명해줘”
3. 기능 설명 → Notion에 정리 + 공유용 문서 자동화

📌 결과: 문서화 스트레스 ↓, 협업 효율 ↑

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✅ 5. [데이터 분석 루틴] 보고서 + 인사이트 자동 생성

🧩 도구: Excel + ChatGPT + PowerPoint

▶ 루틴 흐름:

1. Excel 데이터 정리
2. ChatGPT에 데이터 설명 요청:
   “이 매출 데이터를 기반으로 요약 인사이트 3가지 알려줘”
3. 요약 내용을 PPT 슬라이드 구성 요청
4. “이 인사이트로 3장짜리 보고서 형식 작성해줘”

📌 결과: 분석 + 보고서 + 발표자료까지 한 번에 끝

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🎯 AI 루틴의 핵심은 "툴이 아니라 반복 흐름"입니다

도구만 바꿔 쓰는 게 아니라
“매일 비슷하게 반복되는 업무 흐름”을 자동화하는 게 진짜 AI 활용이에요.

예시:

• 회의 끝나면 → 요약 → 보고서
• 콘텐츠 만들 때 → 아이디어 → 문안 → 디자인
• 채용 시작하면 → JD → 질문 → 기록

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💬 마무리 – 오늘부터 내 업무 루틴에 AI 한 조각

AI는 단발성 도구가 아니라,
**“매일 반복되는 내 루틴 안에 들어오는 팀원”**이에요.

✔ 오늘 하루 내가 1시간 이상 걸리는 반복 업무가 있다면
→ 그걸 AI한테 맡기는 루틴을 만들어보세요.

처음은 어색해도,
한 주 지나면 속도가 달라지고,
한 달 뒤엔 야근 대신 여유가 생길 거예요.