⚙️ GPT, Copilot, Notion AI – 실무 자동화 루틴 TOP 5

✅ 워크플로우 1. [보고서 작성 루틴] – 회의 끝 → 보고서 30분 완성

📍툴: Notion AI + ChatGPT
📍적용 대상: 기획자, 마케터, 리더, 누구나

🧩 흐름:

1. 회의 끝나면 → Notion 문서에 회의 요점 기록
2. Notion AI로 요약 클릭 → 회의록 자동 정리
3. “요약한 내용으로 A4 1장 분량의 보고서 만들어줘” → ChatGPT로 넘김
4. ChatGPT에서 서론-본론-결론 구조로 자동 구성
5. 최종 문장 다듬기만 하면 끝!

✅ 2시간 걸리던 보고서 → 20~30분으로 단축

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✅ 워크플로우 2. [마케팅 콘텐츠 루틴] – 하루치 콘텐츠 1시간 컷

📍툴: ChatGPT + Canva AI + Copy.ai
📍적용 대상: 콘텐츠 마케터, 소셜 담당자

🧩 흐름:

1. ChatGPT에 요청 → “MZ세대 겨냥한 피트니스 제품 홍보글 5개 써줘”
2. Copy.ai로 인스타용 문구 + 해시태그 자동 생성
3. Canva AI → 카드뉴스 or 배너 자동 템플릿 생성
4. 문구와 디자인 합쳐서 SNS용 콘텐츠 완성
5. Hootsuite 또는 Buffer로 예약 발행까지!

✅ 하루치 인스타 콘텐츠: 3시간 → 1시간으로 단축

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✅ 워크플로우 3. [기획 문서 루틴] – 제안서 초안 10분 완성

📍툴: ChatGPT + Notion AI
📍적용 대상: 서비스 기획자, PM, 스타트업 대표

🧩 흐름:

1. ChatGPT에게 지시:
   “신규 SaaS 제품 기획 제안서 초안 작성.
   구성은 목적 – 기능 – 기대 효과 – 마케팅 전략 순서.”
2. 초안 출력 → Notion에 붙여넣기
3. Notion AI로 문단 정리 + 디자인 템플릿 적용
4. 필요시 PDF 저장 or 슬라이드로 전환

✅ 빈 화면 앞에서 멍 때리는 시간 없이 바로 진행 가능!

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✅ 워크플로우 4. [데이터 분석 루틴] – 엑셀+GPT로 분석+해석 한번에

📍툴: Excel Copilot + ChatGPT
📍적용 대상: 데이터 분석가, 마케팅팀, 인사팀, 재무팀

🧩 흐름:

1. Excel Copilot 기능으로 데이터 요약 (합계, 평균, 추세 자동 분석)
2. 수식이 어려운 부분 → GPT에게 물어보기
3. “A열 판매량과 B열 가격 곱한 총매출 구하는 수식 알려줘”
4. GPT에게 데이터 기반 인사이트 요청
5. “지난 3개월 매출 데이터를 기반으로 인사이트 3가지 도출해줘”
6. 결과 요약 정리 → 보고서 or PPT에 반영

✅ 수작업 수식 고민 없이 → 해석까지 한 번에

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✅ 워크플로우 5. [채용/HR 루틴] – JD부터 면접 질문까지 자동화

📍툴: ChatGPT + Notion AI + Rezi AI
📍적용 대상: 인사 담당자, HRBP

🧩 흐름:

1. ChatGPT:
   “신입 콘텐츠 마케터 채용용 JD 작성해줘.
   항목은 역할 설명, 주요 업무, 필요 역량, 우대사항 순서로.”
2. 지원자 이력서 → Rezi AI로 분석 → 자동 점수화
3. ChatGPT:
   “이 지원자 이력서를 기반으로 면접 질문 5개 생성해줘.”
4. Notion AI로 면접 메모 정리 → 피드백 요약 자동 정리

✅ 채용 공고부터 면접 질문, 기록까지 1시간 내로 세팅 가능

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💬 마무리 – AI는 "툴"이 아니라 "팀원"입니다

이제는 AI를 단순한 도구가 아니라, 실제 협업자처럼 활용하는 시대예요.

✔ “뭐부터 시켜야 할지 모르겠다면?”
→ 지금 내가 하고 있는 업무 중 반복적이고 시간이 오래 걸리는 일을 찾아보세요.

그게 바로 AI가 가장 잘하는 일입니다.