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📣 AI 실무 자동화 루틴 공유 – 사내 확산을 위한 팀별 발표 전략
aicollector
2025. 4. 2. 11:11
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AI 도입을 넘어
이제는 우리 팀, 우리 조직이 어떻게 쓰고 있는지를 공유하는 단계로 넘어가야 합니다.
💬 “이렇게 써봤더니 시간 아꼈어요!”
💬 “우리 팀은 이렇게 템플릿 만들었어요!”
라는 식의 공유회가
→ 다른 팀에게는 최고의 실무 매뉴얼이 됩니다.
오늘은
✅ AI 루틴 공유회를 어떻게 구성하고
✅ 팀별 발표를 어떻게 준비하며
✅ 확산을 위한 피드백 문화를 어떻게 설계하는지
실제 기획자가 바로 쓸 수 있도록 정리해드릴게요.
✅ 공유회 운영 목적은?
목적내용
| 🧩 사례 발굴 | 실무에 실제 적용된 AI 활용법 모으기 |
| 💬 확산 촉진 | 다른 팀에 영감과 적용 아이디어 제공 |
| 📈 지속 사용 | 단발성이 아니라 정착 문화로 연결 |
🗂 공유회 전체 구성안 (90분 기준)
시간구성내용
| 0:00~0:10 | 오프닝 | 목적 안내, 사례 기대 효과 설명 |
| 0:10~0:50 | 팀별 발표 (10분씩) | 자동화 루틴 소개 + 실습 예시 |
| 0:50~1:10 | 자유 질의 & 사례 토론 | 타팀 질문, 도입 장애 요소 공유 |
| 1:10~1:30 | 투표 & 베스트 루틴 선정 | 가장 유용했던 루틴 선정 + 소정의 상품 |
🧑💼 팀별 발표 전략 – 이렇게 준비하세요!
📌 발표 템플릿 구성
- 업무 배경 소개
- 어떤 반복 업무가 있었는가?
- 기존에 얼마나 시간이 들었는가?
- AI 도입 흐름 설명
- 어떤 도구를 썼나 (ChatGPT, Notion AI 등)
- 어떤 프롬프트를 사용했나?
- 변화된 루틴 소개
- Before vs After
- 얼마나 빨라졌는가 / 쉬워졌는가?
- 실제 예시 출력물 공유
- 문서 예시, 이미지 생성 결과, 대화 내역 등
- 느낀점 + 팀에 남긴 영향
- “회의 시간이 줄었다”, “문서 품질이 좋아졌다” 등
📊 발표 슬라이드 예시
슬라이드내용
| 1. 업무 소개 | 어떤 업무에 적용했는지 |
| 2. 도구 선택 이유 | ChatGPT? Claude? Notion AI? |
| 3. 실제 사용 방법 | 프롬프트 예시 + 스크린샷 |
| 4. 전후 비교 | 시간/효과 수치 변화 |
| 5. 팀 피드백 | 구성원 반응 or 개선점 |
✅ 확산을 위한 포인트 3가지
1️⃣ 발표 후 ‘프롬프트 모음집’ 공유
→ 발표자들이 사용한 프롬프트를 텍스트로 공유
→ “이거 복붙해서 써봐!”가 가장 빠른 확산
2️⃣ 공유된 루틴을 ‘템플릿화’
→ 업무 매뉴얼 형태로 Notion에 정리
→ 팀별 루틴 카드화 (예: 보고서 자동화 카드, 회의 요약 카드)
3️⃣ 공유회 후 ‘챌린지형 과제’
→ “한 주간 AI 활용해서 시간 아낀 사례 인증하기”
→ 포인트 누적 → 상품 제공 (기프티콘 등)
🎯 이런 주제로 발표해보세요! (직무별 추천)
직무공유 주제 예시
| 기획 | “회의 후 보고서 자동화 루틴” |
| 마케팅 | “하루치 콘텐츠 1시간 만에 끝내는 법” |
| HR | “채용 공고 & 면접질문 10분 생성 루틴” |
| CS | “GPT로 고객 대응 템플릿 만들기” |
| 영업 | “업무 메일/제안서 자동 작성 루틴” |
💬 마무리 – ‘공유’가 AI 문화의 시작입니다
사람은 ‘좋은 걸 봐야 따라 하고 싶어집니다.’
📌 공유회는 단지 발표의 장이 아니라
📌 AI를 조직에 녹여내는 문화의 장이에요.
오늘 발표한 루틴이
다른 팀의 업무 방식에 큰 변화를 줄 수도 있습니다.
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