🧾 AI를 활용한 보고서 + 슬라이드 자동 생성 루틴

"자료는 많은데, 보고서 쓰는 게 더 어렵다…"
"기획은 끝났는데 슬라이드 만들다 퇴근 못한다…"

✅ 이럴 때 AI가 진짜 실무 구세주가 됩니다.
ChatGPT, Notion AI, Tome, Gamma 같은 도구를 잘 활용하면
텍스트→보고서→슬라이드까지 자연스럽게 이어지는 자동화 루틴을 만들 수 있어요.

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✅ 전체 흐름 한눈에 보기

mathematica

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📌 기초 아이디어/데이터 → 🧠 ChatGPT 보고서 초안 생성 → ✨ ChatGPT or Gamma로 슬라이드 자동 구성 → 🎯 PPT 다듬기만 하면 끝!

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🧩 STEP 1. 보고서 초안 자동 작성

📝 프롬프트 예시

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OO 주제에 대한 업무 보고서를 작성해줘. 구성은 서론 - 본론 - 결론 순서로 하고, 항목 제목을 포함해줘. 내용은 A4 1장 분량으로, 비즈니스 말투로 써줘.

📄 결과 예시

1. 서론 – 기획 배경
2. 본론 – 주요 내용 요약
3. 결론 – 향후 계획 및 요청사항

✔ 실제 기획안, 제안서, 업무보고에도 바로 활용 가능
✔ 필요시 "불릿 리스트로 정리해줘" 요청하면 더 간단하게 출력됨

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🧩 STEP 2. 보고서 → 슬라이드 자동 생성

방법 ① ChatGPT로 슬라이드 요약 요청

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위 보고서 내용을 발표용 슬라이드로 구성해줘. 페이지 구성은: 제목 → 배경 → 문제 → 해결방안 → 기대효과 → 결론 순서로. 각 페이지당 핵심 포인트만 간단히 정리해줘.

💡 바로 붙여서 PowerPoint에 정리만 하면 됨

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방법 ② Gamma / Tome으로 자동 슬라이드 생성

• Gamma.app or Tome.app 접속
• "기획서 만들기" or "보고서 요약 슬라이드" 등 명령어 입력
• 자동으로 페이지별 구성 + 디자인 정리

✔ 시각적으로 예쁜 슬라이드가 바로 완성됨
✔ 텍스트만 입력하면 구조 자동 생성

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🧩 STEP 3. PPT 다듬기 – 마무리는 사람의 손길로

항목다듬는 포인트

제목 정리	핵심 키워드 중심, 간결하게
페이지 수 줄이기	5~7장 내외로 요약
도식화	필요시 Canva, Slides AI 활용
강조 문장	ChatGPT에 “이 문장 강조 표현으로 바꿔줘” 요청

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🧠 실전 활용 루틴 정리

상황활용 루틴

회의 후 요약 → 보고서	메모 입력 → GPT 요약 → 서론/본론/결론 구성
기획안 초안 + 발표자료	아이디어 → GPT 기획서 생성 → 슬라이드 템플릿 요청
외부 제안서 준비	경쟁사 조사 → 요약 → PPT 자동 구성
내부 주간보고서	회의 요약 + KPI 데이터 입력 → 자동 슬라이드 생성

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💡 실전 팁: AI 보고서/슬라이드 자동화, 이렇게 시작하세요

1. 처음엔 GPT로 한 문단만 요약 요청 → 익숙해지면 전체 문서
2. 문단별 제목 달기로 구조화 습관
3. 잘 된 템플릿은 팀 노션이나 공유폴더에 저장
4. 매주 반복되는 문서는 자동화 루틴 고정

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💬 마무리 – 이제 ‘생각은 내가, 정리는 AI가’ 합니다

보고서와 슬라이드는 문장의 질보다 ‘구조화와 속도’가 중요합니다.
AI를 잘 활용하면
📌 더 빠르게, 더 깔끔하게, 더 효율적으로 완성할 수 있어요.

초안부터 PPT까지 자동화하는 습관,
오늘부터 꼭 하나 만들어보세요!